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三步搞定令人頭疼的PPT內容!

三步搞定令人頭疼的PPT內容!
導讀

PPT中如何準備PPT的內容呢?三步教你搞定:1:明確觀眾屬性;2:寫出邏輯大綱;3、尋找相關依據。

PPT寫不好總被領導罵?這個萬能公式,你一定要知道!

在之前的文章中,跟各位分享了很多PPT視覺呈現的方法,主要教你怎么把PPT做得更好看。

但 PPT 制作中,所遇到的困難,肯定不僅僅是如何進行美化。還有一個很大的方面是如何寫好 PPT ,通俗點說,就是如何準備PPT的內容。

那該怎么寫好 PPT 的內容呢?這篇文章就來分享一下我的方法。

很簡單,沒有任何專業理論,都是大白話,看完即懂。

我的方法分為三個步驟,分別是:

PPT寫不好總被領導罵?這個萬能公式,你一定要知道!

什么意思呢?為了方便大家理解,我結合一個自己瞎編的例子,來挨個解釋一下。

比如我們要與一位朋友合伙,在小區里開一家煎餅果子店,你會怎么跟他說呢?咱們一起來試一下。

一、明確觀眾屬性

通俗的說,就是知道你的觀眾是誰,這個是最基本的一點,因為只有了解了這一點,我們才能確定分享內容的側重點。

這里可以分為兩點,朋友要么了解煎餅果子行業,要么不了解,那么,他們關注的重點,肯定也有差別:

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二、寫出邏輯大綱

這個點的意思是說,你要理清楚演講表達的整體脈絡,想好都要給別人分享哪些內容,這是最關鍵的一步。

什么意思呢?咱們還拿前面的煎餅果子來說,假設朋友之前不了解煎餅果子,那么,我們的邏輯大綱要怎么寫呢?

01. 煎餅果子和小區的基本情況

先來從大的方面,表達出為什么要選擇賣煎餅果子

面點類食品受到很多年輕人喜歡;

煎餅果子是一款受歡迎的好產品;

小區住戶中,年輕人居多;

小區附近的店鋪租金便宜;

小區周圍小吃店較少;

02. 誰會來吃煎餅果子?

專業點講就是用戶畫像

年輕上班族

小學生

03. 小區附近都有哪些競爭者?

說一說其它餅店的情況

A號餅店

B號餅店

C號餅店

04. 未來的煎餅果子店還能干啥?

還可以從哪些方面掙錢

賣酸辣粉;

賣奶茶飲料;

這個很容易理解,對嗎?而且,到這里,我們每一頁 PPT 的標題已經有了,就是邏輯大綱中的每一個小點:

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三、尋找相關依據

這一步,主要是把前面列出的大綱給豐富一下,這樣,能夠讓你說的每一句話都是可信的。

什么意思呢?比如你前面說小區年輕人多,那這個數據是怎么測算出來的呢?數據來源是物業嗎?

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再比如:

我們提到有其它的餅店,那么,每個店都分別有哪些特征呢?

到店的顧客中,他們都是一群什么樣的人呢?

......

這些都是我們在尋找證據,通過查閱各種資料,來證明我們觀點的過程。

當我們完成了這一步,我們要講的內容,基本上就算完成了,有理有據,觀點清晰。

當然,上面這個例子有點太接地氣了,接下來,咱們就通過一個正式的主題,來把這個方法,練習一遍。

四、案例

比如我們要寫的 PPT 內容,是關于少兒在線英語教育培訓的分析,那么,這份 PPT 的內容,我們該怎么去寫呢?沒思路也沒關系,咱們一步步來走。

第一步,明確觀眾屬性

不同的觀眾,關注的重點不一樣:

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假設我們的觀眾就是行業的從業者吧。

第二步,寫出邏輯大綱

既然是行業從業者,那么,它們想知道哪些信息呢?我們可以結合自己了解到的信息,來列一下:PPT寫不好總被領導罵?這個萬能公式,你一定要知道!

當然,因為我不是這個行業的從業者,所以,可能有些信息會有缺失,不過,可以后面再補充。

不過,到這里,我們 PPT ?每一頁的標題內容就有了:

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第三步,尋找相關依據

這就需要我們搜集一些準確的數據來源,或者是收集一些權威人士的分析。

比如像我們前面提到了,行業發展很快,那,你怎么證明行業發展快呢?最有說服力的方法,是找一些數據:

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再比如像為什么會出現這個行業呢?都有哪些原因導致的呢?如果你分析不出來,可以找一些權威人士的分析,你綜合歸納一下:

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這一步,就是你通過查找資料,來論證觀點的過程,直到每一頁 PPT 的內容,都被證明完畢,那么,一份 PPT 的內容,就算寫完了。

以上呢,就是我平時來寫 PPT 時的一個方法,很簡單,總結下來就是:

  • 誰來聽我的PPT匯報分享?
  • 我要提到哪些內容點?
  • 如何找到有說服力的支撐型證據?

好了,這篇文章就這么多。

 

原標題:PPT寫不好總被領導罵?這個萬能公式,你一定要知道!

原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進駐

文章“三步搞定令人頭疼的PPT內容!”終于有PPTer回應啦!

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