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5個PPT制作中的錯誤,你一定要防范!

5個PPT制作中的錯誤,你一定要防范!
導讀

這篇文章,分享一下PPT制作中5個常見的問題:漸變蒙版問題、留白問題、文段間距問題、色彩反差問題、柱狀圖間距問題以及其解決方案。我們一起來學習一下!

這5個PPT設計中常見的錯誤,你一定要避免!

這篇文章,就來分享 5 個 PPT 設計制作中常見的問題,以及解決方案。

一、漸變蒙版的設置問題

當我們制作全圖型 PPT 時,為了能夠留出足夠的寫字區域,一般會添加一層漸變蒙版。
就像這樣:

這5個PPT設計中常見的錯誤,你一定要避免!

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如果我們能夠用好漸變蒙版這個方法,能夠讓圖片和蒙版的交融感更強。
而如果用不好,則看起來會怪怪的,顯的頁面很臟。
舉個例子吧:

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那該怎么用好漸變蒙版呢?其實非常簡單,注意兩個點就可以了。
1. 顏色從圖片中提??;
2. 蒙版兩端色彩一致,其中一端顏色透明度為100%;
什么意思呢?舉個例子。咱們就拿這張背景圖來說:

這5個PPT設計中常見的錯誤,你一定要避免!

蒙版的顏色,我們可以從這張圖片中進行選取,可以隨機挑一些點:

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比如當我們確定下某個顏色后,選擇漸變填充,保證漸變色兩端顏色相同,但其中一端的透明度為100%:

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這樣,當我們在圖片上方覆蓋漸變蒙版時,才會更自然:

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注意,如果我們選擇漸變色時,兩端顏色不一樣,那么,就會讓漸變蒙版看起來霧蒙蒙的。比如一端藍色,一端白色的效果,大家可以感受下:

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所以,這一點一定要記住。
如果利用這個方法,咱們隨便做一個頁面,那么,它的效果都會是不錯的。
比如像這個頁面:

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它的蒙版顏色,就是兩端顏色一致,其中一端顏色的透明度為100%:

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二、文字和形狀的留白問題

在制作PPT時,經常會用到色塊來承載文字內容,就像這樣:

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這里經常出現的一個問題就是,很多人在使用形狀時,文字和形狀邊緣的間距過小,這會讓色塊的呼吸感變弱,顯得很擁擠。
那怎么解決呢?大家可以記住一個數值,那就是文字和形狀邊緣保留一到兩個字的寬度

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比如咱們看個例子,比如我們為吉利2020全球宣講會做的PPT頁面,大家可以看下形狀和文字的間距:

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再比如像下面這個頁面,為了保持留白,文字和形狀的間距,一定要有呼吸感

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三、文段間距的大小問題

在進行PPT排版的時候,如果出現多段文字內容,文段間距的設置非常重要。因為如果設置不當,經常會出現的一個問題,就是內容之間的關聯性較弱。
就像這樣,文段間距過大,視覺上有些分散:

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那怎么解決這個問題呢?大家記住這樣的一個對比關系就好,那就是大標題與小標題間距(A)>文段與文段間距(B)>小標題與正文的間距(C)

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之所以要這樣,是基于設計四原則之一的親密性原則,把有關聯的內容,放在一起,非關聯的內容,用距離分開。

咱們利用上面用到的文案,來做一頁 PPT ,大家可以感受下:

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四、頁面色彩反差問題

這是很多 PPT 小白,最容易出現的一個問題。因為如果顏色選擇反差不大,直接導致的問題是,文字內容看不清楚。
就像這樣:

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那怎么去解決這個問題呢?大家記住兩點即可:
1.注重顏色對比強烈,如黑和白
2.注意色調深淺差異,如深藍和淺藍
什么意思呢?我畫個圖形,方便大家理解:

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黑白對比的話,應該很容易理解,那什么是深淺對比呢?
當我們背景選擇了深色之后,為了保持反差,可以滑動右側的顏色選擇欄,向上選擇一個淺色即可:

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舉個例子,比如像這個頁面,背景是深色,那么,為了能夠突出頁面內容,可以選擇青藍色漸變:

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五、柱狀圖表的間距問題

對于很多職場PPT來說,柱狀圖的使用在所難免,不管是匯報工作業績,還是展現銷量變化,柱狀圖都是一個很合適的呈現方式。
但,很多人在使用柱狀圖時,出現的一個問題就是,兩根柱子的間隔太大,會顯得頁面很空洞。

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來自旁友圈學員作業
即便是 PowerPoint 軟件默認生成的柱狀圖,我認為間距也偏?。?/section>

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而解決方法也很簡單,我們可以通過調整圖表的間隙寬度,來縮小間距,一般來說,保持間隙寬度為柱子寬度的二分之一即可:

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為了便于各位理解,咱們可以來看一個實際的案例:

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明白了嗎?這就是 PPT 初學者容易出現的幾個小問題,很容易理解。
當然,除此之外,還有其它的一些常見錯誤,比如像:
  • 誤用色彩,引起視覺歧義問題;
  • 封面標題文案的位置問題;
  • 陰影厚度的設置問題:
  • 視覺風格的統一問題;
  • ......

任何一個錯誤,都可能會導致 PPT 視覺美感喪失,或者是PPT含義表達不當。

以上,希望對各位有所啟發。

 

原標題:這5個PPT設計中常見的錯誤,你一定要避免!

原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進駐

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