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3個步驟讓你輕松應對大段PPT文字!

3個步驟讓你輕松應對大段PPT文字!
導讀

整段文字都是重點,一點兒不能刪除的PPT可以通過這三點來進行美化,分別是:信息分段、區分層級和規劃布局,學會了你也可以輕松應對大段文字!

不刪減,把10000字的文稿做成高大上的PPT,這3個步驟你一定要知道!

在之前的文章里,我曾經寫過這個話題,當時提出的方法是,對于大段文字,我們要進行信息提煉,然后,再進行排版設計。

但最近有一位讀者,發給我一個案例,說如果整段內容都是重點,不能大幅地進行刪減,那該怎么辦呢?

不刪減,把10000字的文稿做成高大上的PPT,這3個步驟你一定要知道!

我有一個方法,也許可以解決這個問題。是什么呢?

這個方法分為這么3個步驟:

  • 信息分段
  • 區分層級
  • 規劃布局

不刪減,把10000字的文稿做成高大上的PPT,這3個步驟你一定要知道!

什么意思呢?在這里,結合前面的讀者案例,我把我的修改思路分享一下。

一、信息分段

這個很簡單,聽名字就知道,所謂信息分段,就是把一大段內容,拆分成 N 個小的段落。

但是,在進行分段時,有一個很重要的原則,那就是要確保同一段落的信息,在傳達相同的含義。

比如說像這一段內容,大家可以簡單閱讀一下:

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我把文字信息單獨拿出來

它包含了幾層信息呢?很簡單,3層,分別是:

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如果我們把它拆成幾個不同的段落,就應該是這樣的:

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當然,如果我們想要對每一個小的段落再次進行分段,也是可以的。

比如像第一段的產品介紹,我們還可以拆分成這樣:

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大家可以看到,這時候,一段文字變成了3個要點。

二、區分層級

什么叫層級呢?簡單來說就是重要程度。一般來講,信息的層級是這樣劃分的:

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所以,我們看到的很多 PPT 的排版形式,大多是這樣的:

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當然,這個關系也不是固定的,需要看你想凸顯的重點,到底是什么。

三、規劃布局

當我們處理好每一個小段落的層級關系后,接下來,就需要確定下這些內容如何擺放。

我的經驗是,沒有固定的版式,只要保持視覺平衡就好。

比如還是拿前面的案例來說,因為頁面上包含3部分內容,所以,我們可以這樣進行布局:

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有了布局,我們可以來對每一部分內容,進行設計排版。

首先是第一部分的產品介紹,我們可以把它分為3個要點,進行呈現:

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接下來是產品功能的呈現,從內容來看,我們可以基于其邏輯關系,設計成一個流程圖,這樣在不改變文段含義的情況下,也可以使其更加可視化:

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最后是產品效果部分,同樣可以把它分為3個不同的模塊:

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當完成了整體的頁面布局,以及每一部分的內容排版后,只需要把它放在對應的位置上即可:

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另外,從原稿的 PPT 中我們可以發現,整體的色調是以藍色為主:

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所以,我們把 PPT 頁面的色調,修改為藍色,這樣可以與其它頁面風格保持一致:

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到這里呢,一頁 PPT 的修改,就算完成了。

其實你會發現,我們并沒有對原稿內容,進行大幅度的刪減,只是刪除了一些連詞。

但是呢,它又完全變了樣,是不是很神奇?

好了,接下來,咱們就通過一個實例,再來理解一下這個方法。

四、案例展示

比如咱們看到這樣的一個多文字的 PPT 案例,想一下該怎么做:

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我們還是按照前面提出的3個步驟來進行優化。

第一步,先來對這一堆文字進行信息分段。

別看有這么一大堆文字,其實就在說兩個方面:

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所以,信息分段后,大概可以包含兩大方面:

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同樣地,因為第二段信息量太大了,咱們還可以進一步去分段。按照不同的方面,可以分為3小段:

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第二步,劃分這些段落的層級關系,找出重點和非重點。

還記得前面的原則嗎?結論>數據>論據。咱們就基于這個原則進行層級劃分。

看下面這一段,它的層級關系,應該就是:

01.?結論

  • 圖像分辨率高達800PPI

02. 一級論據

  • 識別精度高
  • 使用多種應用環境

03. 二級論據

  • 假指紋檢測率
  • 具體的多種應用環境

所以,在進行排版時,它就會被這么處理:

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還有下面兩段,層級劃分方法是一樣的,它能實現什么效果,是比較重要的信息,所以,重點呈現即可:

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第三步,規劃頁面的布局形式。

因為這一頁的內容,只包含兩個大的方面,所以,我們可以選擇左右布局,也可以選擇上下布局:

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比如我們選擇左右布局吧,把剛才處理好的內容,擺放在頁面的相應位置即可:

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同樣地,最后換一種色彩,使其與整體色彩風格保持一致就可以了:

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明白了嗎?對于大段文字的 PPT 頁面,我們在不刪除文字的情況下,只需要遵循以下3個步驟:

  • 信息分段
  • 區分層級
  • 規劃布局

將其拆分成不同的模塊,并且為每一部分內容劃分出清晰的層級,同樣也可以做出很不一樣的 PPT 排版。

這就是今天要分享的一個多文字排版的方法,希望對各位有所啟發。

 

原標題:不刪減,把10000字的文稿做成高大上的PPT,這3個步驟你一定要知道!

原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進駐

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