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文字巨多PPT的萬能公式,還不趕緊學起來!

文字巨多PPT的萬能公式,還不趕緊學起來!
導讀

文字巨多的PPT頁面,是如何一步一步的,變成可視化排版的呢?只需要掌握四個步驟:1、信息處理;2、明確邏輯;3、構思圖形以及4、匹配風格。

我在很多地方都強調過一個觀點,所謂PPT設計,其實是信息可視化處理的一個過程,并以此,讓別人更容易理解我們想表達的觀點。

所以,很多時候我們拿到的文字內容可能是這樣的:

別不信,掌握這個萬能公式,文字再多的PPT也不怕!

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但做出來的PPT可能是這樣的:

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這就是一個信息設計的過程。

那么,問題來了,這些大段文字,是如何一步一步的,變成這些可視化排版的呢?

這看似是一個創意的過程,其實不然,它的背后,也存在一個設計的規律。

是什么呢?我總結了一下,大概可以分為四個步驟。分別是

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什么意思呢?為了方便大家理解,先通過一個 PPT 實例,來解釋一下。

比如咱們現在拿到下面這頁文字稿內容,該怎么做呢?

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一、信息梳理

這一點是可視化的前提,因為對于一大段文字內容來講,無論如何,我們都沒辦法,將它進行可視化呈現。

所以,我們需要先來找出這段話所要表達的核心意思。

拿上面的那頁文字稿來說,我們簡單理解一下,就可以找到它想要表達的重點:

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二、明確邏輯

搞清楚內容之間的邏輯關系是什么,這一步非常重要。當然,理解內容邏輯關系的難度也不大,但凡上過小學語文課,基本都能搞定。

比如咱們拿這句文案來說,包含3個方面,大家覺得它們的邏輯關系是什么呢?肯定是循環關系,對嗎?

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三、構思圖形

這一步可以不用過于精細,因為我們只需要能夠畫出一個符合內容邏輯關系的圖形就好了。

那么,什么樣的圖形能夠呈現出循環關系呢?如果你不知道,可以參考 SmartArt 內的圖形樣式:

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當然,如果你不想用這些樣式,也可以自己進行繪制。比如提到循環,肯定是一個閉環的生態,對嗎?

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四、匹配風格

做幻燈片設計,講究的是整體風格和諧統一,所以,與整體的色彩和風格相匹配,是這一步要完成的事情。

比如我們想要呈現出科技感,那么,就可以考慮使用一些偏科技感的視覺元素即可:

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各位明白嗎?把大段內容進行邏輯可視化呈現,大概就是這4個步驟。

為了便于各位理解,咱們通過兩個案例,來更進一步的理解一下。

案例一

比如我們拿到這樣的一頁 PPT 文案內容,我們看到,是在介紹某個芯片產品,內容已經很精煉了,所以,就不需要進行梳理:

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咱們可以直接進入到第二步,來明確內容之間的邏輯關系。

從內容可知,是在介紹產品的4個特點,所以,我們可以采用環繞產品式的排列形式,大概是這樣:

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當然,如果你想要采用更多的圖形化形式,也可以參考 SmartArt 內置樣式進行呈現:

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在這里,我采用的還是環繞式排版的形式,把內容置入在圖形中:

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最后,咱們需要來匹配視覺風格。

比如我們整體的顏色是青綠漸變色,那么,就把標題和形狀的色彩,修改為漸變:

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同樣地,因為是介紹芯片產品,可以使用一些體現出科技感的圖形,放在芯片底部做襯底:

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最后,咱們來看下最終的視覺效果,還不錯吧?

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案例二

再比如我們看到這樣的一頁 PPT 文字稿,大家可以先來讀一下:

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接下來,咱們依舊是一步步地進行修改,看看如何將其變成一頁可視化極強的 PPT 頁面。

首先,依舊是內容梳理。

這一頁在講什么呢?其實很簡單,如果你不知道如何進行信息梳理,可以找到主語和謂語,并把其中的定語刪除,就能找到核心論點:

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提煉后的內容,大概是這樣的:

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那么,它的邏輯關系是什么呢?很簡單,并列關系,對嗎?

所以,很多時候,我們只需要將其并列放在一起即可,當然,也可以參考 SmartArt 圖形樣式:

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在這里,為了呈現出并列關系,我畫了4個并列的形狀,以此來體現4個不同的方面:

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最后,咱們來為其匹配一個特點的視覺風格,比如說,我們想要呈現出科技感,該怎么做呢?

首先是對色塊進行修飾,增加一些科技感線條和圖標:

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然后呢,把文字排列在圖形上方。在這里,我采用的是與底面垂直的排列形式:

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那么,怎么把文字立在形狀上方呢?其實是用了三維旋轉,我錄了一個動圖,方便大家理解:

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接下來,我們對<4大技術路徑>進行處理,在這里,我把<4>做了圖形化處理,以此增強可視化效果:

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接下來呢,就是把我們處理后的內容,組合在一起,這時候,頁面已經完成80%了:

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通過使用背景圖,繼續增強科技感:

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另外,因為圖片的焦點是中心區域,所以,我們可以添加一些漸變的線條和色塊,來保持視覺聚焦在中心區域即可:

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到這里,一張可視化效果很好的 PPT 頁面就算完成了,咱們再來對比下之前的文字稿頁面:

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是不是好很多?

當然,對于大多數讀者而言,可能并不需要對頁面作這么多的細節修飾,只要能夠使用可視化圖形,即可滿足工作需要。

好了,就這么多。

 

原標題:別不信,掌握這個萬能公式,文字再多的PPT也不怕!

原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進駐

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